ФОП і допомога до 3 років: як підтвердити сплату ЄСВ

ФОП, які отримують допомогу до 3 років, мають підтверджувати сплату ЄСВ. Дізнайтесь, які документи потрібні та як діяти правильно.

Фізичні особи-підприємці, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, зобов’язані підтверджувати факт сплати єдиного соціального внеску — інакше вони ризикують втратити право на державну допомогу.

Що змінилось і чому це важливо

Питання взаємодії між статусом ФОП і правом на отримання допомоги по догляду за дитиною до трьох років залишається одним із найпоширеніших у практиці бухгалтерів та підприємців. Проблема полягає в тому, що законодавство чітко не виписує єдиний алгоритм підтвердження сплати ЄСВ для цієї категорії громадян. Це породжує плутанину у відносинах між ФОП та органами Пенсійного фонду України або Фонду соціального страхування — залежно від того, хто саме виплачує допомогу в конкретному випадку.

Ключовий момент: ФОП, на відміну від найманих працівників, самостійно сплачує єдиний соціальний внесок. Водночас чинне законодавство передбачає, що особа, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, звільняється від обов’язку сплати ЄСВ лише за умови документального підтвердження цього факту. Якщо ж ФОП продовжує здійснювати підприємницьку діяльність навіть у мінімальному обсязі під час такої відпустки — зобов’язання зі сплати внеску зберігаються в повному обсязі.

Які документи підтверджують сплату ЄСВ

На практиці головним документом, який підтверджує факт сплати єдиного соціального внеску, є витяг із системи електронного адміністрування або квитанція про сплату, сформована через банківський сервіс чи особистий кабінет платника на порталі ДПС. Додатково можуть знадобитися:

довідка з податкової служби про відсутність або наявність заборгованості зі сплати ЄСВ;
роздруківка з реєстру страхувальників Пенсійного фонду України;
платіжні доручення із відміткою банку або електронні квитанції про проведення платежу.

Важливо зберігати всі документи, що підтверджують сплату ЄСВ, адже органи, які призначають або виплачують допомогу, мають право зажадати їх у будь-який момент — як при первинному призначенні виплати, так і в ході планових або позапланових перевірок.

Як діяти ФОП, щоб не втратити допомогу

Фахівці радять дотримуватись кількох практичних правил. По-перше, слід завчасно — ще до завершення відпустки по вагітності та пологах — визначитись із тим, чи буде ФОП здійснювати діяльність у період догляду за дитиною. Від цього безпосередньо залежить наявність або відсутність зобов’язань зі сплати ЄСВ.

По-друге, якщо підприємець вирішив тимчасово призупинити діяльність, він має подати відповідну заяву до органу ДПС і перейти на спрощену процедуру звітності або взагалі призупинити статус платника єдиного внеску на період відпустки. У такому разі необхідно отримати офіційне підтвердження цього рішення — документ, який надалі слугуватиме підставою для органів соціального захисту.

По-третє, у разі збереження підприємницької діяльності ФОП зобов’язаний сплачувати ЄСВ у встановлені строки — щоквартально або щомісяця, залежно від обраної системи оподаткування. Прострочення або ухилення від сплати внеску може стати підставою для припинення виплати допомоги або вимоги про повернення вже отриманих сум.

Прогноз і висновок

Питання підтвердження сплати ЄСВ для ФОП, які отримують допомогу до трьох років, найближчим часом не втратить актуальності. Кількість фізичних осіб-підприємців в Україні стабільно зростає, а отже, й кількість ситуацій, коли підприємницька діяльність перетинається з правом на соціальні виплати. Фахівці рекомендують не відкладати консультацію з бухгалтером або юристом і завчасно готувати всі необхідні документи, щоб уникнути проблем із виплатами.

Джерело: NV