РНОКПП для дітей за кордоном: як оформити онлайн

МЗС запустило першу повністю дистанційну консульську послугу — оформлення податкового номера для дітей за кордоном. Розповідаємо, як скористатися.

Українці, які виховують дітей за межами країни, отримали довгоочікувану можливість оформити податковий номер дитини без візиту до консульства. Міністерство закордонних справ запустило першу повністю дистанційну консульську послугу — і за перші ж дні нею скористалися сотні родин.

Йдеться про оформлення реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП) для дітей, які перебувають поза межами України. Раніше таку процедуру потрібно було проходити очно — а це означало запис у чергу, поїздку до посольства чи консульства, а інколи й переїзд в іншу країну. Тепер же все можна зробити з дому через особистий кабінет.

За даними МЗС, лише за кілька перших днів роботи сервісу 247 заявників подали документи повністю дистанційно. Ще троє українців звернулися за оформленням безпосередньо до закордонних дипломатичних установ — традиційним способом. Послуга є спільним експериментальним проєктом МЗС, Державної податкової служби та Міністерства цифрової трансформації за підтримки міжнародних партнерів.

Кому це потрібно і навіщо

РНОКПП — це той самий «ідентифікаційний код», без якого складно вирішити будь-яке питання з документами в Україні. Він знадобиться у багатьох життєвих ситуаціях:

оформлення спадщини на ім’я дитини;
відкриття рахунку в українському банку;
продаж, купівля чи переоформлення нерухомості, де дитина є співвласницею;
отримання державних виплат і соціальної допомоги;
оформлення закордонного паспорта чи інших документів через «Дію»;
вступ до українського навчального закладу в майбутньому.

Враховуючи, що мільйони українських родин залишаються за кордоном через війну, питання отримання податкового номера для дитини, яка народилася або проживає поза Україною, стало масовим.

Що змінилося порівняно з попередньою процедурою

Ключова відмінність нової послуги — у її повній безконтактності. Раніше навіть онлайн-запис передбачав, що батьки разом із дитиною мусять з’явитися у консульській установі для подачі документів і пред’явлення оригіналів. Тепер потрібен лише доступ до інтернету та електронний особистий кабінет.

Що це дає на практиці:

економія часу — не треба брати відгул і їхати в інше місто чи країну;
економія коштів — відсутні витрати на дорогу та проживання;
відсутність черг — подача документів у зручний для родини час;
зменшення навантаження на консульства, які працюють із перевантаженням від 2022 року.

Як скористатися послугою: покроково

Хоча деталі процесу можуть відрізнятися залежно від конкретного випадку, загальний алгоритм виглядає так:

Зайти на офіційний портал консульських послуг МЗС України.
Створити або авторизуватися в особистому кабінеті — потрібен діючий ідентифікатор (наприклад, через «Дію», BankID або електронний підпис одного з батьків).
Обрати послугу з оформлення РНОКПП для дитини.
Заповнити онлайн-форму з даними дитини й батьків.
Завантажити скани або фото необхідних документів (зазвичай це свідоцтво про народження, паспорт одного з батьків, документ, що підтверджує перебування дитини за кордоном).
Підписати заяву електронним підписом.
Дочекатися обробки заявки податковою службою.

Після оформлення номер можна буде використовувати в усіх українських сервісах, зокрема в «Дії».

Що каже МЗС про подальші плани

Міністр закордонних справ Андрій Сибіга наголосив, що цифровізація консульських послуг — пріоритетний напрям роботи відомства. За його словами, сучасна консульська служба має бути зручною, цифровою та орієнтованою на людину, а не на бюрократичні процедури.

Запуск першої повністю дистанційної послуги — це, по суті, тестовий майданчик. Якщо проєкт покаже свою ефективність, на черзі можуть бути й інші сервіси: продовження дії паспортних документів, оформлення довіреностей, реєстрація актів цивільного стану. Все це потенційно може стати доступним без фізичного візиту до посольства.

На що звернути увагу

Перед поданням документів варто перевірити кілька важливих моментів:

актуальність даних у свідоцтві про народження дитини (якщо документ виданий за кордоном, він має бути належним чином легалізований або апостильований і перекладений);
наявність електронного підпису у заявника;
якість сканів — нечіткі фото можуть стати причиною відмови;
коректність написання прізвища та імені дитини латиницею і кирилицею.

Якщо з якихось причин дистанційне оформлення неможливе (наприклад, відсутні необхідні документи у належній формі), залишається варіант звернутися безпосередньо до консульської установи.

Висновок

Запуск повністю дистанційного оформлення РНОКПП для дітей за кордоном — невеликий, але важливий крок у трансформації української консульської системи. Для сотень тисяч родин, що опинилися за межами країни, це означає реальну економію часу, грошей і нервів. Якщо подібна модель пошириться й на інші сервіси, українські громадяни за кордоном зможуть вирішувати більшість бюрократичних питань не виходячи з дому — а саме цього вже давно потребує українська діаспора нової хвилі.

Джерело: Укрінформ